Innehållsförteckning
När ska Kallelse till årsstämma skickas?
Styrelsen ska kalla till en årsstämma tidigast 6 och senast 4 veckor före stämman. I bolagsordningen för privata aktiebolag får det finnas regler om att kallelsen kan skickas ut senare än fyra veckor, men inte senare än två veckor före stämman. Beroende på när stämman ska vara måste inte styrelsen kalla aktieägarna.
Hur kallar man till bolagsstämma?
Aktieägare kan lämna in förslag som de vill att bolagsstämman ska ta beslut om. Då ska aktieägaren lämna in en skriftlig begäran till styrelsen. Begäran ska vara hos styrelsen senast en vecka innan styrelsen tidigast får kalla till bolagsstämman.
Hur ska en kallelse se ut?
Kallelsen ska innehålla tid och plats, och vilka ärenden som ska behandlas. I praktiken innebär det att man brukar skicka med stämmans dagordning. Utöver formalia och de vanliga årsstämmopunkterna är det viktigt att alla ärenden redovisas tydligt, var för sig.
Hur långt innan ska kallelse till årsmöte?
Kallelse till ordinarie stämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före föreningsstämman. I stadgar får dock bestämmas att kallelse till stämma får utfärdas senast två veckor före stämman. Kallelse till extra stämma ska utfärdas tidigast sex veckor före och senast två veckor före stämman.
Hur skriver man Bolagsstämmoprotokoll?
Bolagsstämmoprotokollet ska innehålla:
- aktiebolagets företagsnamn.
- stämmoordförandes namn.
- justerarnas namn.
- datum.
- ort.
- röstlängd (kan också vara en separat bilaga)
Vad ska ingå i kallelse till årsstämma?
Kallelsen ska ske enligt bestämmelserna i stadgarna. Kallelsen ska innehålla tydlig information om de ärenden som ska tas upp på stämman. Även ärenden som enligt stadgarna är obligatoriska ska framgå av kallelsen. Var uppmärksam på att om det är fråga om stadgeändring så ställs särskilda krav på kallelsen.
Vilka viktiga uppgifter ska en kallelse innehålla?
Innehåll: datum, tid och plats måste finnas med. En bra upplysning kan vara att ange när mötet beräknas vara avslutat. Om dagordningen inte skickas samtidigt med kallelsen är det viktigt att upplysa om mötets huvudpunkter och eventuella gäster.