Innehållsförteckning
När ska handlingar diarieföras?
Allmänna handlingar ska diarieföras så snart de kommer in till myndigheten eller har blivit upprättade här. Diarieföringen gäller alla handlingar vare sig de kommit med post, bud eller e-post. Myndighetens diarium är ett ärendediarium.
Vilka handlingar ska diarieföras?
Huvudregeln är att alla handlingar som kommer in till eller skickas ut från Lunds universitet ska diarieföras oavsett om de är upprättade digitalt eller på papper. Alla handlingar som är upprättade på universitetet (beslut i olika former, rapporter, policys, planer et cetera) ska alltid diarieföras.
Varför registreras allmänna handlingar?
Om allmänheten ska kunna använda sig av handlingsoffentligheten fullt ut, måste den kunna få överblick över de handlingar som finns hos våra myndigheter. Därför har myndigheterna en skyldighet att upprätta register över sina allmänna handlingar. Det framgår av 5 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen, OSL.
Vilka handlingar är undantagna Registreringsskyldigheten?
Vissa handlingar som förekommer i stor utsträckning hos en myndighet, till exempel patientjournaler, är undantagna registreringsskyldigheten enligt OSL 5 kap. 1§ (offentlighets- och sekretessförordningen, 2009:641) och kan hållas ordnade på annat sätt.
Vad betyder Diarie?
Ordet diarium är latin och betyder ”dagbok”. Att diarieföra är ett sätt att hålla allmänna handlingar ordnade så att de lätt kan sökas fram. Alla allmänna handlingar behöver inte diarieföras. Handlingar som kan hållas ordnade på annat sätt, exempelvis kronologiskt, behöver inte finnas i ett diarium.
Vad menas med allmänna handlingar?
Det här är en allmän handling En allmän handling kan vara en text, en bild, en ljudinspelning eller en film. En allmän handling ska ha kommit in till myndigheten eller ha skapats där. Handlingen ska vara förvarad hos myndigheten.
Varför diarieföra?
Att diarieföra är ett sätt att hålla allmänna handlingar ordnade så att de lätt kan sökas fram. Alla allmänna handlingar behöver inte diarieföras. Handlingar som kan hållas ordnade på annat sätt, exempelvis kronologiskt, behöver inte finnas i ett diarium.
Vad ska diarieföras i skolan?
Inom skolbarnomsorgen ska följande handlingar diarieföras: Handlingar och beslut i förtursärenden etc. Handlingar och beslut rörande avstängningar från skolbarnomsorg. Handlingar och beslut rörande barn med särskilda behov. Handlingar rörande skador och/eller tillbud.