Innehållsförteckning
Vad är beslutsprotokoll?
Beslutsprotokoll. I beslutsprotokoll ska alla rapporter, ärenden och beslut som fattas antecknas tydligt och klart. Om någon vill ha ett ändringsförslag ska det också återges. Det ska framgå vilka som lämnat förslag och vilka som deltagit i debatten.
Vad ska ingå i ett protokoll?
Ett protokoll ska dokumentera vad som sägs och beslutas på ett möte, så att det inte bara blir en massa prat som inte leder någonstans. Därför är det viktigt att man vid varje möte går igenom föregående mötes protokoll så att man kan se att det som blev beslutat också har blivit utfört.
Varför möte?
Möten är nödvändiga för att föra diskussioner, ta tillvara idéer och fatta beslut. Men det är inte ovanligt att tycka att mötena inte tillför så mycket utan mest stjäl tid. Företagets möteskultur är ofta djupt rotad. Den har sett likadan ut i årtionden, och det kan vara svårt att skapa en ny sorts möteskultur.
Hur kan ett protokoll se ut?
Innan man skriver ett protokoll ska man tänka på vilka som ska läsa det. Är det bara en påminnelse för mötesdeltagarna räcker det att man är ganska kortfattad. Ska andra hämta information ur protokollet bör man vara mer utförlig. Ett möte som kräver protokoll har oftast en dagordning.
Hur ser ett Teams-möte ut?
Ansluta till möte UTAN inbjudan För att ansluta till ett Teams-möte utan en inbjudan måste mötet vara arrangerat i en arbetsgrupp (i ett ”Team”). Logga in i Teams-programmet eller via appen, gå därefter till Teams och välj Konversationer i en kanal. Klicka sedan i flödet för att ansluta till mötet.
Vad innehåller normalt ett protokoll?
Ett protokoll ska innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet, vilka som varit närvarande samt för varje ärende de yrkanden som framställts och de beslut som fattats. Protokollet ska visa om någon ledamot varit frånvarande under någon paragraf. Har omröstning skett ska anges hur rösterna fördelat sig.
Vad är informella möten?
De formella är årsmötet och höstmötet med beslut. Ni kan även kalla till formella möten utöver dessa två. De informella är de då ni bjuder in medlemmarna till medlemsmöte med ex ett föredrag eller då ni vill informera. Oavsett formellt eller informellt möte ska ni vara tydliga i kallelsen/inbjudan med vad, var och när.
Vad gör ett bra möte?
Identifiera de frågor du vill ha besvarade/utforskade! Inled mötet med att tydliggöra och förankra mötets syfte och mål. Led mötet utifrån vad ni är överens om! Avsluta mötet med att sammanfatta vad ni diskuterat och vilka beslut som tagits och se till att alla vet vad nästa steg är!
Vad kännetecknar ett möte?
Ett möte är ett tillfälle när två eller fler människor träffas för att diskutera något. En energiladdad situation där många viljor måste samsas. Ett möte ska alltid utgå ifrån organisationens behov av fakta, information och stöd.
Är styrelseprotokoll offentliga?
Styrelseprotokollen är inte offentliga. Varken medlemmarna eller utomstående har rätt att ta del av protokollen. Styrelsen får inte lämna ut information som kan skada medlem eller föreningen. Sittande styrelseledamöter och föreningens revisor har dock rätt att ta del av samtliga protokoll.
Hur ser man alla deltagare i Teams?
När man är med som deltagare på ett möte kan man se alla deltagare ”på rad” längst ner på skärmen samt den delade bilden i en större rutan ovanför.
Hur ser man sig själv i Teams?
bredvid din profilbild högst upp i Teams och väljer sedan Inställningar >-enheter. Under Ljudenheterväljer du den högtalare och mikrofon som du vill att Teams ska använda som standard. Under Kameraväljer du den kamera som du vill att Teams använder och ser en förhandsgranskning av kamerans video.