Vad styr en verksamhets olika handlingar hur de hanteras och processas hur de ska forvaras over tid och vilka uppgifter de ska innehalla?

Vad styr en verksamhets olika handlingar hur de hanteras och processas hur de ska förvaras över tid och vilka uppgifter de ska innehålla?

Kommunerna har en hel del lokala föreskrifter och rutiner som styr hanteringen av allmänna handlingar.

Vad är ett Arkivbestånd?

Även enskilda personer kan vara arkivbildare liksom, familjer, släkter, gårdar eller olika mera löst sammansatta grupperingar. Om man vill vara tydlig med att det är den här betydelsen av begreppet arkiv man avser, kan man istället säga arkivbestånd, arkivmaterial, arkivhandlingar eller arkivalier.

Varför har vi arkiv?

Det finns många anledningar till varför vi behöver arkiv. Några exempel: Det kan handla om lagar, bevis, avtal, rättigheter och skyldigheter. Ett exempel: dina betyg är handlingar som är viktiga för att du ska kunna söka in på utbildningar i framtiden.

Vilka handlingar är sekretessbelagda?

Sekretessbelagda handlingar kan till exempel handla om uppgifter om människors personliga förhållanden som kommer fram i ärenden som rör skola, förskola eller socialtjänst. Det spelar ingen roll om du skickar ett brev eller mejl till oss och skriver att det är hemligt.

Är bostadsbidrag offentlig handling?

För Försäkringskassan och de anställda innebär offentlighets- och sekretesslagen bland annat att uppgifter om någons personliga förhållanden som finns i ärenden av olika slag är sekretessbelagda om det kan antas att personen som uppgiften handlar om tar skada om uppgiften röjs. Det gäller även personens närstående.

Vem bestämmer om arkiv i kommunen?

Enligt arkivlagen är det ett beslut som varje myndighet, d.v.s. kommunal nämnd, har rätt att på egen hand fatta i överens- kommelse med arkivmyndigheten.

Hur länge ska allmänna handlingar sparas?

Det finns ingen lagstadgad tidsangivelse för hur länge myndigheten måste spara allmänna handlingar. Enligt arkivlagen svarar varje myndighet för sin arkivvård. Det är alltså myndighetens egna arkiveringshandlingsplan som reglerar hur länge handlingen måste sparas.

Vad ska ett Arkivschema innehålla?

Allmänna arkivschemat består av en struktur där bokstäver utgör fasta huvudavdelningar, till exempel, A-protokoll, B-utgående handlingar, G-räkenskaper. Under de olika huvudavdelningarna skapas serier där bokstäver och siffror kombineras till ett unikt signum, se Ordna handlingarna i en seriestruktur.

Hur är det att jobba som arkivarie?

Som arkivarie får du arbeta med historien, samtiden och framtiden. Din uppgift är att värdera och bedöma vilken information som kan vara värdefull för forskning nu och i framtiden. Det kan handla om allt från skolbetyg, sjukhusjournaler till Karl XII:s barnteckningar och politikers krognotor.

Vad är en Arkivförteckning?

Arkivförteckningen består av uppgifter om handlingarna och deras förvaring. Syftet med arkivförteckningen är att presentera vilka handlingar som finns och hur man återsöker dem.

Vad betyder arkiv på Instagram?

Det låter dig arkivera foton som du inte vill ha på allmän visning, men det kommer att behålla alla gillanden och kommentarer och ändå göra bilderna tillgängliga för dig – och endast dig – för åtkomst. Du kan också återställa arkiverade foton till din offentliga profil, om du vill.