Innehållsförteckning
Vad är ett utlägg?
Ett utlägg innebär att privata pengar har betalat något för företagets räkning. Utlägg kommer i två former – eget utlägg och utlägg för anställda. Skillnaden mellan dem ligger i deras syften samt hur de bokförs. Utlägg kan röra allt från en runda till ett konditori för fredagsfika till större resor och mässor.
Hur fakturera utlägg?
Till skillnad från att ej bokföra momsen som i ett utlägg, så redovisas köpet precis som vanligt och du bokför momsen som står på fakturan. I detta fall bokförs fakturan du betalat som en kostnad. När du sedan ska fakturera kostnaden vidare till kunden lägger du till priset för varan exklusive moms.
Vilket konto bokföra Porto?
Frimärken och paketporto debiteras normalt kontogrupp 62 Tele och post alternativt konto 6250 Postbefordran (BAS 2022). Portokostnader som avser varudistribution med postfrakt debiteras däremot konto 5710 Frakter, transporter och försäkringar vid varudistribution.
Hur bokförs ett utlägg?
För att hantera utlägg som du eller någon av dina medarbetare gjort åt bolaget så bokför du det som vanligt som den händelse (kostnad) som det ska vara tex lunch eller inköp av dator. Men istället för att välja betalkonto: Företagskonto så väljer du Anställds privata konto (2890 – övriga kortfristiga skulder).
Hur bokför jag ett utlägg?
Hur fungerar utlägg?
Utläggen blir en kostnad för företaget, och i och med detta får företaget en skuld till den som gjort utlägget tills dess att den anställde fått ersättning för detta. Ersättning för utlägg betalas vanligtvis ut via lönen som en kostnadsersättning eller ett traktamente.
När betalas utlägg ut?
Utlägg betalas ut i samband med lönen som ett traktamente eller kostnadsersättning. Det innebär att det inte är den anställde som redovisar för utlägget i den privata inkomstdeklarationen, utan arbetsgivaren. Utlägget värderas till det nominella värdet i redovisningsvalutan för den utgift som gjorts.
Hur gör man utlägg?
Hur bokföra Vidarefakturerade kostnader?
Du fördelar moms som vanligt och redovisar momsen i din momsrapport. När du fakturerar kunden anger du summorna exklusive moms och lägger på moms din verksamhets momssats på fakturan. Intäkten för de vidarefakturerade delarna bokför du på konto 3590 Övriga fakturerade kostnader.
Kan man dra moms på utlägg?
Svar: Skatteverket godkänner avdrag för moms på utlägg som anställda gjort för arbetsgivarens räkning, trots att det inte står företagets namn och adress på underlaget. Fakturaunderlaget måste dock i övrigt uppfylla fakturakraven.
Hur bokförs egna utlägg?
Kompensation för egna utlägg bokförs normalt i kontogrupp 19, kontogrupp 20, kontogrupp 28 eller kontogrupp 73. Ett eget utlägg bokförs när en ägare eller en medlem har gjort ett tillskott till redovisningsenheten i form egna utlägg för redovisningsenhetens utgifter.
Vad menas med datum för utlägg?
När ett utlägg registreras så fylls registreringsdatumet automatiskt i med dagens datum. Det går att ändra om du vill ha ett annat datum. I fältet Kvittodatum ska datumet för inköpet fyllas i, det vill säga det datum som står på kvittot. Ett registrerat utlägg skickas vidare till den som är attestansvarig.
Hur gamla kvitton kan man bokföra?
– Alla verifikationer på det du bokför, både fakturor och kvitton på inköp, måste sparas i läsbart skick i sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. För ett företag med räkenskapsår 1/7-30/6 innebär det alltså att de måste sparas i sju år och sex månader.
Hur bokför jag eget utlägg?