Hur lange ska dokumentation sparas?

Hur länge ska dokumentation sparas?

Så länge ska ni spara projektets handlingar Ni ska spara handlingar om ert projekt fram till det årsskifte som infaller fyra år (i vissa fall upp till tio år) efter att ni som stödmottagare har fått beslut om slututbetalning för projektet. Fyra år gäller om inget annat anges i ert beslut om stöd.

Vad innebär gallring av handlingar?

Gallring innebär att handlingar/uppgifter tillhörande ett arkiv avlägsnas och förstörs enligt fastställda kriterier.

Vem beslutar om gallring?

Då ansvaret för vården av handlingarna ytterst ligger på nämnden eller styrelsen innebär detta att så länge inget annat är föreskrivet, fattar nämnden eller styrelsen även beslut om gallring. Kommunen eller regionen anger i respektive arkivreglemente vem som beslutar om gallring.

https://www.youtube.com/watch?v=cEwbMdPxFbY

Så länge ska ni spara projektets handlingar Ni ska spara handlingar om ert projekt fram till det årsskifte som infaller fyra år efter att ni som stödmottagare har fått beslut om slututbetalning för projektet, det gäller om inget annat anges i ert beslut om stöd.

Hur länge ska apt protokoll sparas?

Sådana handlingar ska alltid diarieföras. ————————————- Gallras normalt senast efter 2 år.

Hur länge ska man spara handlingar?

Allt du använder som underlag i din deklaration och som inte går att få fram elektroniskt bör du spara i sex år. Skatteverket kan begära att få se underlag sex år efter det att du lämnat din deklaration. Underlag som visar på hyresinbetalningar ska du spara i två år efter att du betalat.

Hur länge ska avtal arkiveras?

Hur länge behöver avtal arkiveras? Grundregeln är att bokföringsmaterial ska arkiveras i sju år. Men regeln för arkivering avtal är inte att de ska arkiveras i sju år efter att de undertecknades, utan de ska arkiveras i sju år efter de slutade gälla.

Det kan alltså ligga i ställföreträdarens intresse att i tre år efter uppdragets slut spara de handlingar, som behövs för att redovisa hela sin förvaltning ända från uppdragets början. När dessa tre år har gått, ska sparade handlingar lämnas över till den som är behörig.

Hur länge ska man spara uppgifter om anställda?

Handlingar från den som erhållit en anställning ska sparas under hela anställningstiden. Ansökningshandlingar från övriga ska sparas så länge som de olika diskrimineringslagarna kan bli aktuella. Det innebär att ansökningshandling som ingivits av någon som inte erhöll anställning ska sparas i minst två år.

Hur länge får man spara uppgifter om anställda?

Enklare fall gallras efter 2 år. Andra fall kan motivera längre tid. Får bevaras under anställningstiden och, om man bedömer att det behövs, 2 år därefter. Om det på något sätt är lönerelaterat så får och bör man spara 10 år.

Vem bestämmer om arkiv i kommunen?

Enligt arkivlagen är det ett beslut som varje myndighet, d.v.s. kommunal nämnd, har rätt att på egen hand fatta i överens- kommelse med arkivmyndigheten.

Vad är Arkivförordningen?

Med stöd i arkivlagen och arkivförordningen reglerar föreskrifterna bland annat hur handlingar ska framställas, organiseras, redovisas, gallras, förvaras, skyddas och överlämnas. Riksarkivets generella föreskrifter och allmänna råd publiceras i Riksarkivets författningssamling (RA-FS).

Vilka dokument ska arkiveras?

Dokument som borde sparas Det är en lång lista på dokument som man borde spara, bland annat: protokollen med bilagor. årsberättelser och verksamhetsplaner. inkommen korrespondens.