Innehållsförteckning
Vad är ett Pubavtal?
När ett företag låter personuppgifter behandlas av ett personuppgiftsbiträde ska hanteringen regleras genom ett avtal som är bindande för parterna. Detta avtal benämns personuppgiftsbiträdesavtal, vidare nämnt PuB.
Vem ansvarar för Pub avtal?
En personuppgiftsansvarig kan överlåta behandling av personuppgifter till ett personuppgiftsbiträde. I sådana fall ska ett personuppgiftsbiträdesavtal (PuB-avtal) upprättas mellan parterna. Personuppgiftsansvarig är den som bestämmer över ändamålet och medel för behandlingar av personuppgifter.
Vem är Underbiträde?
Biträdet kan i sin tur anlita andra biträden, så kallade underbiträden. Underbiträde är den som behandlar personuppgifter för personuppgiftsbiträdets räkning, dvs i många fall en leverantör av IT-tjänster.
Vem signerar pub avtal?
Vem kan teckna ett personuppgiftsbiträdesavtal? Om avtalet avser en universitetsövergripande tjänst undertecknar rektor. Om avtalet däremot avser en tjänst som används av den centrala förvaltningen undertecknar förvaltningschefen.
Vad är Avtalsförvaltning?
Avtalsförvaltning innefattar förutom avtalsuppföljning, en intern administration av er organisations samtliga avtal. Detta innebär bland annat att registrera avtalet i en avtalsdatabas och att hantera eventuella förlängningar och prisjusteringar.
Vad är ett Personuppgiftsbiträde?
Personuppgiftsbiträde är den som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. En personuppgiftsansvarig eller ett personuppgiftsbiträde kan vara en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, institution eller annat organ.
Vad är Avtalsuppföljning?
Avtalsuppföljning används för att beskriva de aktiviteter som syftar till att säkerställa att leverantören uppfyller de krav som ställts i upphandlingsdokumenten och att den upphandlande myndigheten får det som har upphandlats.
Hur följer man upp avtal?
Etablera regelbunden kontakt. Inför avtalsstart samt under avtalsperioden är det viktigt att ha kontinuerliga möten tillsammans med leverantören för att följa upp avtalet. Hur ofta dessa möten bör hållas beror på vad som framgår av avtalet och de behov som finns hos er och leverantören.
Vem ska skriva på Pub avtal?
Vem undertecknar pub avtal?
17.2 Tillägg till, och ändringar i, PUB-avtalet ska vara skriftliga och undertecknade av båda parter. 17.3 När någon av parterna får kännedom om att motparten agerar i strid med PUB-avtalet och/eller Instruktioner ska parten utan dröjsmål meddela motparten om agerandet.