Hur länge ska man spara en anställd i lönesystemet?
Enklare fall gallras efter 2 år. Andra fall kan motivera längre tid. Får bevaras under anställningstiden och, om man bedömer att det behövs, 2 år därefter. Om det på något sätt är lönerelaterat så får och bör man spara 10 år.
När ska personuppgifter gallras GDPR?
När personuppgifterna inte längre behövs för ändamålen med behandlingen ska de gallras. Bestämmelsen i 9 § i PuL hindrar inte att Skatteverket arkiverar och bevarar allmänna handlingar (8 § andra stycket PuL). I arkivlagen (1990:782) finns bestämmelser om att arkivera allmänna handlingar.
När ska personuppgifter gallras?
Om ändamålet inte längre är giltigt, exempelvis om uppgifterna avser en kund och kundförhållandet upphör, ska uppgifterna enligt huvudregeln i GDPR raderas “utan onödigt dröjsmål”. Exakt vad som avses med “utan onödigt dröjsmål” är något som måste bedömas i varje enskilt fall.
Hur länge får man spara avtal?
Hur länge behöver avtal arkiveras? Grundregeln är att bokföringsmaterial ska arkiveras i sju år. Men regeln för arkivering avtal är inte att de ska arkiveras i sju år efter att de undertecknades, utan de ska arkiveras i sju år efter de slutade gälla.
Hur länge ska tidrapporter sparas?
Löneunderlag bör sparas i 10 år, vilket grundar sig i att en obestridd lönefordran preskriberas efter 10 år. Det kan vara värt att notera att bokföringslagens krav är sju år.
Hur länge måste företag spara lönespecifikationer?
Enligt Skatteverket bör du spara lönebeskeden i sex år, det vill säga under hela den tid som Skatteverket kan ändra din skatt. Med hjälp av lönebeskeden kan du också själv begära ändring (omprövning) om du upptäcker att något inte stämmer.
Hur länge måste man spara anställningsavtal GDPR?
Två år efter att anställningen har upphört kan anställningsavtal gallras. Dock måste företaget dokumentera anställningstiden på något sätt så länge en ny anställning kan bli aktuell. Arbetstagare får tillgodoräkna sig anställningstid från alla anställningar oavsett hur långt tillbaka i tiden som de ligger.
Hur länge ska man spara lönespecifikationer företag?
Enligt den svenska bokföringslagen måste ett företags löneunderlag sparas, det vill säga arkiveras, i minst sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Men då en lönefordran preskriberas först efter tio år, bör löneunderlag således sparas tills preskriptionen löpt ut.