Innehållsförteckning
Vad räknas som protokoll?
Protokollet är den skriftliga redogörelsen för vad som hände och vad som beslutades på möten av skilda slag.
Vad ska ingå i ett protokoll?
Ett protokoll ska dokumentera vad som sägs och beslutas på ett möte, så att det inte bara blir en massa prat som inte leder någonstans. Därför är det viktigt att man vid varje möte går igenom föregående mötes protokoll så att man kan se att det som blev beslutat också har blivit utfört.
Vad kan finnas med i ett mötesprotokoll?
Ett protokoll ska innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet, vilka som varit närvarande samt för varje ärende de yrkanden som framställts och de beslut som fattats. Protokollet ska visa om någon ledamot varit frånvarande under någon paragraf. Har omröstning skett ska anges hur rösterna fördelat sig.
Måste protokoll justeras?
Protokoll ska föras av ordförande eller den som utses av styrelsen. Protokollet ska undertecknas eller justeras av ordföranden samt en justerare. Även protokollföraren, om en sådan har utsetts, ska givetvis underteckna protokollet. Protokoll kan åberopas som bevisning om vad som beslutades.
När ska ett protokoll justeras?
Innan dess är det inte giltigt precis som du säger. Det hindrar alltså föreningens arbete. Det finns inga bestämda regler om när årsmötesprotokollet ska vara justerat (om det inte finns något i stadgarna), men enligt min uppfattning bör det ske inom ett par veckor och får inte ta mer än en månad..
Hur skriver man ett styrelsemöte protokoll?
På styrelsemötet ska någon skriva protokoll….Protokollet ska innehålla:
- datum för styrelsemötet.
- vilka ledamöter som varit närvarande.
- val av ordförande.
- eventuellt val av vilken styrelseledamot som ska vara justerare (justerare väljs endast om styrelsen består av fler än en ledamot)
- de beslut som styrelsen tar under mötet.
Hur ska man skriva ett protokoll?
Skriv effektiva mötesprotokoll
- Förbered ett dokument. Förbered ett dokument där du har skrivit de olika punkterna på agendan som rubriker.
- Avsätt tid så fort som möjligt.
- Var insatt i alla frågor.
- Skriv tydliga rubriker.
- Lyft upp det viktigaste först.
- Ta bara med relevant information.
- Behöver du hjälp med dina protokoll?