Hur bokföra utlägg för anställda?
För att hantera utlägg som du eller någon av dina medarbetare gjort åt bolaget så bokför du det som vanligt som den händelse (kostnad) som det ska vara tex lunch eller inköp av dator. Men istället för att välja betalkonto: Företagskonto så väljer du Anställds privata konto (2890 – övriga kortfristiga skulder).
Hur bokföra utbetalning av utlägg?
Detta är för att samtliga utlägg som laddas upp genom utläggsfunktionen, automatiskt bokförs som en skuld på konto 2890. När utbetalningen till den anställde sedan sker och bokförs, så kvittas detta genom att konto 2890 debiteras och det betalkonto pengarna betalas ut ifrån (tex. företagskonto 1930) krediteras.
Vad betyder datum för utlägg?
När ett utlägg registreras så fylls registreringsdatumet automatiskt i med dagens datum. Det går att ändra om du vill ha ett annat datum. I fältet Kvittodatum ska datumet för inköpet fyllas i, det vill säga det datum som står på kvittot. Ett registrerat utlägg skickas vidare till den som är attestansvarig.
Vad ingår i kostnadsersättningar?
Med kostnadsersättning avses en separat ersättning vid sidan av lönen för att täcka avdragsgilla utgifter som en anställd har i tjänsten. Med övrig kostnadsersättning avses annan ersättning än traktamente och reseersättning, till exempel för telefonsamtal eller egna verktyg.
Vad gäller vid utlägg?
Vilka underlag krävs vid utlägg? Om ett inköp räknas som ett utlägg för företagets räkning anses företaget ha köpt varan eller tjänsten på samma sätt som om företaget hade gjort köpet med egna medel. Företaget ska därför bevara fakturan (kvittot) i den form den hade när den anställde tog emot den.
Hur redovisar man utlägg?
Utlägget bokförs så att företaget står för kostnaden och får en skuld till personen som lagt ut pengar. Utlägg betalas ut i samband med lönen som ett traktamente eller kostnadsersättning. Det innebär att det inte är den anställde som redovisar för utlägget i den privata inkomstdeklarationen, utan arbetsgivaren.