Innehållsförteckning
Vad är dokumenthantering?
Dokumenthantering kan beskrivas som förvaltningen av handlingar genom hela deras livscykel, från det att de skapas till dess att de arkiveras. Men beroende på var i en organisation man befinner sig ser behovet av dokumenthantering olika ut.
Kan man begära ut sms?
Tacksam för svar. Hej, tyvärr sparar inte operatörer sms. Det går att få ut listor på när och från vilket nummer sms-en kommer ifrån. Men tyvärr (så långt jag vet) går det inte för operatören att skriva ut dessa.
Är loggar allmän handling?
En loggfil kan utgöra en allmän handling. Dessa typer av handlingar brukar också betecknas som s.k. potentiella handlingar och kännetecknas av att de kommer att existera i det ögonblick som de har tagits fram. Allmänna handlingar är i sin tur endera offentliga eller hemliga.
Vad är Dokumentstyrning?
Dokumentstyrning är viktigt när man upprättar ledningssystem efter ISO standarderna. Att hantera dokument och styra så att de aktuella utgåvorna är korrekta är viktigt för att uppfylla kraven och för att säkerställa att informationen är korrekt.
Vem beslutar om Dokumenthanteringsplan?
Besluta om dokumenthanteringsplanen Med undantag för beslut om bevarande och gallring bestämmer din myndighet själv hur handlingstyperna ska hanteras. Dokumenthanteringsplanen behöver inte vara fullständig i alla delar vid samma tillfälle, den kan upprättas och beslutas del för del.
Vilka dokumenttyper finns det?
Dokumenttyp är en gruppering av dokument med likartat innehåll och dokumentprocess. Vilket slutresultat dokumenttypen skapar, styr under vilket dokumentslag den hamnar. Styrande dokument är alla typer av dokument som styr hur vi ska arbeta. Styrande dokument kan vara övergripande eller specifikt beroende på process.
Vad är Styrningsmodell?
Genom standardiserade arbetssätt, etablerade processer och arbetsmetoder som är kända av medarbetarna skapar vi förutsättningar för lyckade uppdrag och nöjda kunder. Standardiserade processer lägger också grunden för att kunna bli en lärande organisation, vilket är viktigt för ett kompetensdrivet konsultbolag.
Måste man ha en Dokumenthanteringsplan?
Det finns ingen lag som säger att en myndighet måste ha en dokumenthanteringsplan. Men dokumenthante- ringsplanen är ett verktyg som hjälper myndigheten att leva upp till arkiv- och offentlighetslagstiftningens krav när det gäller hanteringen av allmänna handlingar och arkiv.
Vad är Dokumenttyp?
är en parameter som talar om för programmet hur originaltexten skrevs ut (t. ex. med en laserskrivare, med skrivmaskin osv).
Vad innebär resultatstyrning?
Resultatstyrningen syftar till att skapa förutsättningar för en effektiv statlig förvaltning. Den bygger på delegerat ansvar och förtroende, kombinerat med regelbunden återkoppling. gör en bedömning som kan ligga till grund för åtgärder.
Vad är styrverktyg?
Valet av styrmodell utgår från verksamhetens uppdrag Regeringen beslutar om ledningsform och vem som ska styra myndigheten. Givet detta väljer man hur verksamheten ska styras internt. För att verksamhetsstyrningen ska bli effektiv måste den byggas utifrån myndighetens specifika förutsättningar och behov.
Vad är Arkivförordningen?
Med stöd i arkivlagen och arkivförordningen reglerar föreskrifterna bland annat hur handlingar ska framställas, organiseras, redovisas, gallras, förvaras, skyddas och överlämnas. Riksarkivets generella föreskrifter och allmänna råd publiceras i Riksarkivets författningssamling (RA-FS).
Vad är en Dokumentplan?
dokumentplan får man kontroll och överblick över en myndighets allmänna handlingar. Detta är ett viktigt komplement till beskrivningen. Planen antas av myndigheten, fastställs även de gallringsfrister som planen bör innehålla.
Vad ska en Dokumenthanteringsplan innehålla?
I dokumenthanteringsplanen finns anvisningar för hur handlingarna ska hanteras: om de ska bevaras eller gallras, hur de ska sorteras och förvaras, om de ska diarieföras och så vidare. Arkiv- och offentlighetslagstiftningen kräver ordning och sökbarhet till myndigheternas allmänna handlingar.
När är ett dokument upprättat?
Behov av ett styrande eller informerande dokument kan initieras av t ex för- ändringar i författningar, politiska beslut eller förändrade arbetssätt. Redovisande dokument upprättas för att redovisa resultat, utförda aktiviteter eller åtgärder.
Varför Dokumenthanteringsplan?
Varför dokumenthanteringsplan? Att upprätta en dokumenthanteringsplan är en förutsättning för att kunna styra och överblicka organisationens handlingar på ett effektivt sätt. Det ökar också möjligheten till insyn i verksamheten.
Vad är en Informationshanteringsplan?
En informationshanteringsplan ska redovisa samtliga handlingstyper som förekommer inom en organisation. Detta gäller både handlingar som ska bevaras och handlingar som ska gallras, det vill säga handlingar som ska förstöras efter en viss tid.
När är en handling upprättad?
En handling anses upp- rättad när myndigheten expedierar (sänder iväg) den. En handling som inte expedieras är upprättad när det ärende den hör till är slutbehandlat hos myndigheten. Hör handlingen inte till något bestämt ärende, är den upprättad när den har justerats eller färdigställts på annat sätt.
Är SMS en allmän handling?
Sms-meddelanden är normalt sett inte allmänna handlingar, men kan enligt rättspraxis ses som det om de har en anknytning till ett ärende. Det är sammanhanget som avgör. Om ett sms bedöms vara en allmän handling behöver man också ta ställning till om det behöver arkiveras.