Innehållsförteckning
Vad menas med dokumenthantering?
Dokumenthantering kan beskrivas som förvaltningen av handlingar genom hela deras livscykel, från det att de skapas till dess att de arkiveras. Men beroende på var i en organisation man befinner sig ser behovet av dokumenthantering olika ut.
Vad är Dokumentstyrning?
Dokumentstyrning är viktigt när man upprättar ledningssystem efter ISO standarderna. Att hantera dokument och styra så att de aktuella utgåvorna är korrekta är viktigt för att uppfylla kraven och för att säkerställa att informationen är korrekt.
Vem beslutar om Dokumenthanteringsplan?
Besluta om dokumenthanteringsplanen Med undantag för beslut om bevarande och gallring bestämmer din myndighet själv hur handlingstyperna ska hanteras. Dokumenthanteringsplanen behöver inte vara fullständig i alla delar vid samma tillfälle, den kan upprättas och beslutas del för del.
Vilka dokumenttyper finns det?
Dokumenttyp är en gruppering av dokument med likartat innehåll och dokumentprocess. Vilket slutresultat dokumenttypen skapar, styr under vilket dokumentslag den hamnar. Styrande dokument är alla typer av dokument som styr hur vi ska arbeta. Styrande dokument kan vara övergripande eller specifikt beroende på process.
Vad är Styrningsmodell?
Genom standardiserade arbetssätt, etablerade processer och arbetsmetoder som är kända av medarbetarna skapar vi förutsättningar för lyckade uppdrag och nöjda kunder. Standardiserade processer lägger också grunden för att kunna bli en lärande organisation, vilket är viktigt för ett kompetensdrivet konsultbolag.
Måste man ha en Dokumenthanteringsplan?
Det finns ingen lag som säger att en myndighet måste ha en dokumenthanteringsplan. Men dokumenthante- ringsplanen är ett verktyg som hjälper myndigheten att leva upp till arkiv- och offentlighetslagstiftningens krav när det gäller hanteringen av allmänna handlingar och arkiv.
Vad är Dokumenttyp?
är en parameter som talar om för programmet hur originaltexten skrevs ut (t. ex. med en laserskrivare, med skrivmaskin osv).
Vad innebär resultatstyrning?
Resultatstyrningen syftar till att skapa förutsättningar för en effektiv statlig förvaltning. Den bygger på delegerat ansvar och förtroende, kombinerat med regelbunden återkoppling. gör en bedömning som kan ligga till grund för åtgärder.
Vad är styrverktyg?
Valet av styrmodell utgår från verksamhetens uppdrag Regeringen beslutar om ledningsform och vem som ska styra myndigheten. Givet detta väljer man hur verksamheten ska styras internt. För att verksamhetsstyrningen ska bli effektiv måste den byggas utifrån myndighetens specifika förutsättningar och behov.
När anses ett protokoll hos en myndighet vara upprättat?
En handling som varken har expedierats eller hör till ett visst ärende anses upprättad när den har justerats av myndigheten eller på annat sätt färdigställts. Detta gäller t. ex. för protokoll och liknande anteckningar.
Vad är en expedierad handling?
Med expediering avses vanligen att handlingen skickas till en mottagare utanför myndigheten. En handling som inte har expedierats anses upprättad när ärendet som handlingen hör till är avslutat. Handling som inte tillhör ett ärende anses upprättad när det är justerat eller på annat sätt färdigställt.
Kan man begära ut sms?
Tacksam för svar. Hej, tyvärr sparar inte operatörer sms. Det går att få ut listor på när och från vilket nummer sms-en kommer ifrån. Men tyvärr (så långt jag vet) går det inte för operatören att skriva ut dessa.
Är loggar allmän handling?
En loggfil kan utgöra en allmän handling. Dessa typer av handlingar brukar också betecknas som s.k. potentiella handlingar och kännetecknas av att de kommer att existera i det ögonblick som de har tagits fram. Allmänna handlingar är i sin tur endera offentliga eller hemliga.