Innehållsförteckning
Vad ska en Personalakt innehålla?
Till personalakten skickas endast följande pappershandlingar: Mall och tjänsteanteckningar rörande korrigerande samtal med mera. Lägg handlingarna i ett kuvert som klistras igen. Ange personnummer och sekretess på kuvertet.
Vad menas med omvänt Skaderekvisit?
Skadeprövning vid omvänt skaderekvisit Det omvända skaderekvisitet innebär att utgångspunkten är att uppgiften är sekretessbelagd. Sekretess gäller om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde eller någon närstående till denne lider skada eller men.
Hur länge ska ansökningshandlingar sparas?
Handlingar från den som erhållit en anställning ska sparas under hela anställningstiden. Ansökningshandlingar från övriga ska sparas så länge som de olika diskrimineringslagarna kan bli aktuella. Det innebär att ansökningshandling som ingivits av någon som inte erhöll anställning ska sparas i minst två år.
Vad är en Personalakt?
Varje medarbetare ska ha en personalakt, d.v.s. de personalhandlingar som rör medarbetaren ska vara samlade i en analog eller digital akt. Personalakterna ska sorteras efter personnummer.
Hur länge måste man spara Orderunderlag?
Enligt svensk lag måste man spara orderunderlag i sju år.
Hur lång tid ska denna dokumentation sparas?
Dokument som rör misskötsamhet får sparas under hela anställningstiden. Om dokument behöver sparas längre än så, är det upp till två år som gäller. Är misskötsamheten lönerelaterad bör dokument rörande detta sparas i upp till 10 år.
Vad är Personaladministrativ verksamhet?
Uppgift om en anställds lön och avdrag för preliminär skatt är offentliga i den personaladministrativa verksamheten medan uppgift om en anställds hälsotillstånd normalt sett är sekretessbelagd. Även för den som inte är anställd kan en uppgift som är hänförlig till ett urvalstest vara sekretessbelagd.