Innehållsförteckning
Varför måste vi spara dokument som rör ekonomin och hur länge?
Enligt den svenska bokföringslagen och bokföringsnämnden måste du spara, det vill säga arkivera, din bokföring i minst 7 år. Det här innebär att du måste spara alla kvitton, all dokumentation och samtliga underlag för all din bokföring minst 7 år tillbaka i tiden.
Vad är Arkiveringsregler?
Arkiveringsregler är olika lagar och policyer som bestämmer hur akriveringsmaterial såsom bokföring, personalhandlingar och andra viktiga dokument ska arkiveras. Arkiveringsregler för företag och organisationer bestämmer bland annat hur länge olika handlingar ska sparas och på vilket sätt.
Måste man spara fakturor i pappersform?
Ett företag som både upprättar och presenterar kundfakturor elektroniskt ska spara fakturorna i elektronisk form. Om företaget upprättar kundfakturorna elektroniskt men presenterar dem i pappersform i sin bokföring, ska fakturorna sparas i pappersform.
Vad måste en löneadministratör spara enligt lag?
Enligt den svenska bokföringslagen måste ett företags löneunderlag sparas, det vill säga arkiveras, i minst sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Men då en lönefordran preskriberas först efter tio år, bör löneunderlag således sparas tills preskriptionen löpt ut.
Hur länge ska man spara räkenskaper?
Räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det innebär för ett företag med räkenskapsår 1/7-30/6 att räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år och 6 månader. Bestämmelser om hur lång tid bokföringen måste sparas finns i 7 kap. bokföringslagen.
Hur länge ska en årsredovisning sparas?
Räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det innebär för ett företag med räkenskapsår 1/7-30/6 att räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år och 6 månader. Bestämmelser om hur lång tid bokföringen måste sparas finns i 7 kap.
Hur länge måste företag spara lönespecifikationer?
Enligt Skatteverket bör du spara lönebeskeden i sex år, det vill säga under hela den tid som Skatteverket kan ändra din skatt. Med hjälp av lönebeskeden kan du också själv begära ändring (omprövning) om du upptäcker att något inte stämmer.
Måste man skriva ut kundfakturor?
Man får inte heller skriva ut elektroniska fakturor och sedan bara arkivera dem på papper, de måste även arkiveras digitalt. Väljer du att skanna in en pappersfaktura säger dock bokföringslagen att du bara behöver arkivera pappersfakturan (originalet) i tre år och den inskannade kopian i sju år.
Hur länge ska ansökningshandlingar sparas?
Handlingar från den som erhållit en anställning ska sparas under hela anställningstiden. Ansökningshandlingar från övriga ska sparas så länge som de olika diskrimineringslagarna kan bli aktuella. Det innebär att ansökningshandling som ingivits av någon som inte erhöll anställning ska sparas i minst två år.
Vad säger bokföringslagen om arkivering?
Hur länge ska företag spara bokföring?