Innehållsförteckning
När ska en inkommen handling diarieföras?
Skyldigheten att registrera inkomna och upprättade handlingar slås fast i 5 kap 1 § Offentlighets- och sekretesslagen (OSL). Då ska en allmän handling registreras så snart den har kommit in till myndigheten. I detta fallet så fort du har lämnat in skrivelserna.
Vilka mejl ska diarieföras?
E-postmeddelanden ska diarieföras enligt precis samma regler som vanliga pappershandlingar. Huvudregeln är att inkomna och upprättade handlingar utan dröjsmål ska registreras. Sekretessbelagda handlingar skall alltid registreras.
Får Skatteverket ge ut personnummer?
Sammanfattningsvis kan sägas att du kan begära ut personnumret från folkbokföringen hos Skatteverket. Eftersom det är en allmän handling måste de lämna ut den till dig om den inte är belagd med sekretess.
Vilka värden som sekretessen avser att skydda?
”Sekretess gäller för uppgift som rör verksamhet för att försvara landet eller planläggning eller annan förberedelse av sådan verksamhet eller som i övrigt rör totalförsvaret, om det kan antas att det skadar landets försvar eller på annat sätt vållar fara för rikets säkerhet om uppgiften röjs.”
Vad betyder Diarie?
Ordet diarium är latin och betyder ”dagbok”. Att diarieföra är ett sätt att hålla allmänna handlingar ordnade så att de lätt kan sökas fram. Alla allmänna handlingar behöver inte diarieföras. Handlingar som kan hållas ordnade på annat sätt, exempelvis kronologiskt, behöver inte finnas i ett diarium.
Måste man diarieföra det här?
Detta är den tredje upplagan av Måste jag diarieföra det här? En handbok om regler och rutiner för ärenderegistrering. Den utgår från den tidigare upplagan från 2012 men har omarbetats utifrån de författningsändringar som skett.
Vilka handlingar ska registreras?
Myndigheter har enligt offentlighets- och sekretesslagens 5 kap. en skyldighet att registrera de allmänna handlingar som antingen har inkommit till eller upprättats hos myndigheten. Båda begreppen diarieföring och registrering används för den registrering som lagen föreskriver.
Varför diarieföra handlingar?
Om allmänheten ska kunna använda sig av handlingsoffentligheten fullt ut, måste den kunna få överblick över de handlingar som finns hos våra myndigheter. Därför har myndigheterna en skyldighet att upprätta register över sina allmänna handlingar.